Om du använder dig av Pro versionen från Sirvoy, kan du dela rum- och campingtillgänglighet med Campanyon genom iCal formatet (tvåvägsautentisering).
Kom ihåg: iCal är ett filformat som representerar kalendern för ett specifikt rum/plats. Bokningar visas då som blockerade datum i din kalender, och indikerar då vilka datum som är lediga.
Hur du ansluter din kalender med Sirvoy
Här är de 6 stegen du behöver följa för att ansluta din kalender från Sirvoy till Campanyon:
- Gå till Inställningar -> Kanaler -> iCal och klicka på "Redigera”.
- Hitta det rum/campingplatsen som du önskar att dela tillgänglighet med och klicka på the room/camping spot for which you want to share availability information and click Generera export-URL.
- Kopiera URL länken som visas och klistra in den i din kalender på Campanyon genom att klicka på 'Kalender' och 'Lägg till ny extern kalender'. Din kalender hos Campanyon kommer då att kontrollera länken regelbundet, och Sirvoy kommer svara med tillgängligheten för den platsen.
- För att aktivera en tvåvägsautentisering, gå till Sirvoy och klicka på "Välj format" för att välja Campanyon.
- Kopiera exportlänkens URL från Campanyon och kopiera in den i "Ange URL här". Om du önskar hjälp med detta vänligen kontakta support@sirvoy.com för att få URL godkänd.
- Klicka på "Välj rumstyp" om den anslutna enheten visas mer än en rumstyp hos Sirvoy och du önskar att välja vilken av rumstypen som ska importeras.
Att tänka på när man använder Sirvoy
- Prissättningar i Sirvoy skickas INTE via iCal (inklusive Campanyon) - endast tillgänglighet. Du behöver manuellt ange dina priser på Campanyons sida.
- Sirvoy delar tillgängligheten ett år framöver från dagens datum till alla iCal kalendrar (Inklusive Campanyon)
- Sirvoy kommer avboka bokningen automatiskt när en sannolik avbokning upptäcks. Sirvoy kommer då att skicka ett mail till dig för att informera om avbokningen.
- Ändringar av bokningar kommer att skickas till Sirvoy. Detta inkluderar ändringar som ändringar av enhet eller datum gjorda av dig eller en gäst. Modifieringen ska alltid göras på kanalens egna sida. Observera att om ett enhetsbyte görs i Sirvoy istället för på iCal-kanalen kommer detta leda till att bokningen automatiskt avbokas i Sirvoy.
- För att blockera en enhet på en iCal-kanal, se till att även kryssa i rutan ke sure to also tick the box "Stays not allowed (including check-in) when setting up a restriction in Sirvoy.
Ticking only “Check-in not allowed” will not block the unit on the channel. The restriction “Bookable days” is not compatible with iCal. Also, limiting how far in advance or how close to check-in bookings can be made has to be set on the channel. - Sirvoy mottar väldigt få detaljer om bokningen via iCal. Priser, antal gäster, gästers namn eller annan information blir inte skickad via kanalen. Gästnamnet kommer synas som "inget namn".
- Beläggningen i bokningar kommer att vara inställd på en person som standard. Om rummet används i flera rumstyper i Sirvoy kan du styra vilken rumstyp som bokningar ska importeras till på iCal-mappninssidan. Om du vill importera bokningar till en annan rumstyp måste den tidigare typen raderas först. För att göra en sådan ändring, kopiera importens iCal-URL och radera sedan importen. Lägg sedan till import iCal-URL igen och från menyn väljer du den rumstyp du vill använda i anslutningen. Observera att en sådan ändring av kartläggnngen inte kommer att uppdatera redan befintliga bokningar, utan påverkar endast framtida bokningar.
- Priset i bokningen kommer bli angivet till vad som är angett i Sirvoy för den valda rumstypen, med beläggning 1, inklusive prisändringar.