A melhor forma de sincronizares o teu calendário da Campanyon a outro calendário de reservas varia caso estejas a utilizar um gestor de canais. Um Gestor de Canais é uma subscrição (paga) de software de calendário.
- Como sincronizar o calendário da Campanyon se não estiveres a utilizar um gestor de canais?
- Como sincronizar o calendário da Campanyon se estiveres a utilizar um gestor de canais?
1. Como sincronizar o calendário da Campanyon se não estiveres a utilizar um gestor de canais?
Para sincronizar o calendário da Campanyon a outro calendário de reservas se não estiver a utilizar um gestor de canais, basta criar uma ligação de calendário iCal.
Para começar, o que é o iCal?
iCal é o termo concedido aos dados do calendário e é completamente gratuito. Permite sincronizar dois calendários em poucos minutos. Uma vez feita a integração, ambos os calendários comunicarão um com o outro e manter-se-ão atualizados. Cada calendário e anúncio tem uma ligação iCal única.
Como sincronizar os calendários utilizando uma ligação iCal?
Para sincronizar o calendário, basta copiar o link iCal do anúncio num outro calendário e colar no campo de importação do mesmo anúncio na Campanyon. Para estabelecer uma comunicação bidirecional com outro calendário (o que evita a necessidade de bloquear datas noutro calendário quando as reservas chegam através da Campanyon), terás também de exportar o link iCal da Campanyon do anúncio em questão no campo de importação do mesmo anúncio no respetivo calendário.
Como começar?
- Inicia sessão em Campanyon.
- Em 'As minhas propriedades' podes editar o calendário por anúncio ao clicares em 'Calendário'.
- Certifica-te que desbloqueias sempre primeiro o calendário na Campanyon antes de estabeleceres a sincronização. Para tal basta clicar em 'DESBLOQUEIA O CALENDÁRIO'.
- Uma vez totalmente desbloqueado o calendário da Campanyon de um anúncio, podes escolher a opção 'Adicionar novo calendário externo'. De seguida, podes atribuir um nome à sincronização do calendário e importar a ligação iCal do outro calendário e exportar a ligação iCal do calendário da Campanyon para o calendário externo.
- Repete o passo 4 para os outros anúncios caso pretendas sincronizar os calendários.
Onde podes encontrar a função de importação e exportação no outro calendário?
Isto depende um pouco por calendário ou canal de reserva, embora muitas vezes a possas encontrar num local semelhante. Normalmente, é visível no calendário do anúncio no outro calendário. Se não o encontrares, por favor contacta o teu ponto de contacto com o outro calendário de reservas. Por favor, encontra um exemplo abaixo onde da função de importação e exportação do iCal no Airbnb.
2. Como sincronizar o calendário da Campanyon se estiveres a utilizar um gestor de canais?
A Campanyon pretende estabelecer parcerias com todos os gestores de Ccanais. Neste momento, somos parceiros dos seguintes gestores de canais.
- Ctoutvert/Secure Holiday (hiperligação)
- NewBook
- Sirvoy (hiperligação)
Como sincronizar os calendários se o gestor de canais que use não está na lista acima?
O procedimento com que ajudamos todos os nossos anfitriões nesta situação é estabelecer uma ligação iCal temporária até que a integração com o teu gestor de canais esteja disponível.
Como começar?
- Inicia sessão em Campanyon.
- Em 'As minhas propriedades' podes editar o calendário por anúncio. Ao clicares em ''Calendário'' vai ao calendário do anúncio na Campanyon.
- Certifica-te de que desbloqueias sempre primeiro o calendário na Campanyon antes de estabelecer a sincronização. Para tal, basta clicar abaixo em 'DESBLOQUEIA O CALENDÁRIO'.
- De seguida, podes escolher a opção ''Adicionar novo calendário externo''. Aqui podes atribuir um nome à sincronização do calendário e importar a ligação iCal do calendário do gestor de canais e exportar a ligação iCal do calendário da Campanyon para o calendário externo.
- Repete o passo 4 para os outros anúncios caso pretendas sincronizar os calendários.
Nota importante:
A Campanyon oferece tanto uma funcionalidade de importação como de exportação. Alguns calendários de reservas apenas oferecem a opção de exportar uma ligação iCal. Se for este o caso, segue os mesmos passos acima descritos para exportares a ligação iCal do calendário externo e de seguida importares no calendário da Campanyon. Nesta sincronização de apenas um dos calendários, o calendário da Campanyon está sempre atualizado, embora tenhas que atualizar manualmente o calendário externo após novas reservas confirmadas através da Campanyon.