Hvis man bruker Pro-versjonen av Sirvoy, kan du dele informasjon om enheter og tilgjengelighet med Campanyon via iCal-formatet (toveis-tilkobling).
Påmindelse: iCal er et filformat, som representerer kalenderen for et bestemt overnatningssted. Bookinger og blokkerte datoer vises som lukkede datoer i kalenderen og viser dermed hvilke datoer overnatting og campingplass er ledig
Hvordan koble til Sirvoy
Her er 6 trinn du må følge for å koble Sirvoy-kalenderen din til Campanyon:
- Gå til Innstilinger -> Kanaler -> iCal og klikk “Endre”.
- Finn rommet/camping plassen som du ønsker å dele tilgjengelighet med og klikk Generer eksport URL.
- Kopier URL'en som vises og lim den inn i Campanyon-annonsen din ved å klikke på "kalender" og legge til en "ekstern kalender". Campanyon-kalenderen din vil da hente URL-en regelmessig, og Sirvoy vil svare med tilgjengeligheten for det stedet.
- For å aktivere en to-veis tilkobling, gå til Sirvoy og klikk "Velg format" for å velge Campanyon.
- Kopier eksport URL'en fra Campanyon og lim inn i "Legg til iCal URL her" feltet. Hvis du har problemer med å motta URL'en vennligst kontakt support@sirvoy.com for å få URL'en godkjent.
- Klikk "Velg romtype" hvis den tilkoblede enheten vises på flere Sirvoy romtyper og du ønsker å kontrollere hvilken romtype bookinger skal bli importert til.
Hva du bør være oppmerksom på når du bruker Sirvoy
- Priser satt i Sirvoy sendes IKKE til iCal-kanaler (inkludert Campanyon) – kun tilgjengelighet er synkronisert. Man må automatisk sette priser på din Campanyon konto.
- Sirvoy deler tilgjengelighet ett år fra gjeldende dato til alle iCal-kanaler (inkludert Campanyon).
- Sirvoy vil kansellere bookinger automatisk når den oppdager en sannsynlig kansellering. Sirvoy vil da sende deg en e-post for å informere deg om kanselleringen.
- Endringer på bookinger vil sendes til Sirvoy. Dette inkluderer endringer av enhet eller dato gjort av deg eller en gjest. Modifikasjonen skal alltid gjøres på kanalens side.
Vær oppmerksom på at dersom det foretas bytte av enhet i Sirvoy i stedet for på iCal-kanalen, vil dette utløse at bestillingen automatisk kanselleres i Sirvoy. - For å blokkere en enhet på en iCal-kanal, sørg for å også krysse av i boksen "Forblir ikke tillatt (inkludert innsjekking)" når du setter opp en begrensning i Sirvoy.
Ved å krysse av for "Innsjekk ikke tillatt" vil ikke enheten blokkeres på kanalen. Begrensningen "Bookbare dager" er ikke kompatibel med iCal. Begrensning av hvor lang tid i forveien eller hvor nær innsjekkingsbestillinger kan gjøres, må også angis på riktig plattform. - Sirvoy mottar svært få detaljer om bookingen via iCal. Rompris, tillegg, gjestenavn eller relatert kredittkortinformasjon sendes IKKE fra Campanyon. Feltet >gjestnavn< vil vises som "Ingen navn".
- The occupancy in bookings will be set to one person by default. If the room is used in multiple room types in Sirvoy, you can control the room type that bookings should be imported to on the iCal mapping page.
In case you want to import bookings to a different room type, the previous mapping needs to be deleted first. To make such a change, copy the import iCal URL and then delete the import. Then add the import iCal URL back and from the dropdown menu, select the room type you wish to use in the connection.
Please note that such change of mapping will not update already existing bookings, but affect only future ones. - Antall personer i bookingen vil bli satt til én person som standard. Hvis rommet brukes i flere romtyper i Sirvoy, kan du kontrollere romtypen som bestillinger skal importeres til på iCal-oversikten.
I tilfelle du ønsker å importere bestillinger til en annen romtype, må den forrige synkroniseringen slettes først. For å gjøre en slik endring kopierer du import iCal-URLen og sletter deretter importen. Legg deretter til import iCal URL-adressen og velg romtypen du ønsker å bruke i tilkoblingen fra rullegardinmenyen.
Vær oppmerksom på at en slik endring av synkroniseringen ikke vil oppdatere allerede eksisterende bookinger, men kun påvirke fremtidige. - Romprisen i bookingen vil bli satt til det som er konfigurert i Sirvoy for den tilkoblede romtypen, med antall personer 1, inkludert eventuelle prisendringer.