Se si utilizza la versione Pro di Sirvoy, è possibile condividere le informazioni sulla disponibilità di camere e piazzole su Campanyon con il formato iCal (connessione bidirezionale).
Ricordiamo che iCal è un formato di file che rappresenta il calendario di una determinata camera. Le prenotazioni e le restrizioni appaiono come date bloccate nel calendario e indicano quindi le date in cui la camera e il campeggio sono disponibili.
Come connettersi con Sirvoy
Ecco i 6 passaggi da seguire per collegare il calendario Sirvoy a Campanyon:
1. Andare su Impostazioni -> Canali -> iCal e cliccare su "Modifica".
2. Trovare la camera/il campeggio per il quale si desidera condividere le informazioni sulla disponibilità e fare clic su Genera URL di esportazione.
3. Copiare l'URL visualizzato e incollarlo nell'inserzione di Campanyon facendo clic su "calendario" e aggiungendo un "calendario esterno". Il calendario di Campanyon richiamerà regolarmente l'URL e Sirvoy risponderà con la disponibilità di quella stanza.
4. Per attivare la connessione bidirezionale, accedere a Sirvoy e fare clic su "Scegli formato" per selezionare Campanyon.
5. Copiare l'URL di esportazione da Campanyon e incollarlo nel campo "Inserisci URL iCal qui". In caso di difficoltà nell'ottenere l'URL, contattare support@sirvoy.com per far sì che l'URL venga accettato.
6. Fare clic su "Seleziona tipo di camera" se l'unità collegata è presente in più di un tipo di camera Sirvoy e si desidera controllare quale tipo di camera deve importare le prenotazioni.
Cosa bisogna sapere quando si usa Sirvoy
- I prezzi impostati in Sirvoy NON vengono inviati ai canali iCal (incluso Campanyon), ma solo alla disponibilità. Dovrete impostare manualmente i prezzi nel vostro account Campanyon.
- Sirvoy condivide le informazioni sulla disponibilità un anno prima della data corrente con tutti i canali iCal (compreso Campanyon).
- Sirvoy cancellerà automaticamente la prenotazione quando rileverà una probabile cancellazione. Sirvoy invierà un'e-mail per informare l'utente della cancellazione.
- Le modifiche alle prenotazioni saranno inviate a Sirvoy. Ciò include modifiche come il cambio di unità o di data da parte vostra o di un ospite. La modifica deve sempre essere effettuata da parte del canale.
Si noti che se la modifica dell'unità viene effettuata in Sirvoy invece che sul canale iCal, la prenotazione verrà automaticamente annullata in Sirvoy. - Per bloccare un'unità su un canale iCal, assicurarsi di spuntare anche la casella "Soggiorni non consentiti (incluso il check-in) quando si imposta una restrizione in Sirvoy.
Selezionando solo "Check-in non consentito" non si bloccherà l'unità sul canale. La restrizione "Giorni prenotabili" non è compatibile con iCal. Inoltre, la limitazione dell'anticipo o della prossimità del check-in deve essere impostata sul canale. - Sirvoy riceve pochi dettagli sulla prenotazione tramite iCal. Il prezzo della camera, l'occupazione, il nome dell'ospite o le informazioni relative alla carta di credito NON vengono inviati dal canale. Il campo >nome ospite< apparirà come "Nessun nome".
L'occupazione nelle prenotazioni sarà impostata di default su una persona. Se la camera è utilizzata in più tipi di camera in Sirvoy, è possibile controllare il tipo di camera in cui importare le prenotazioni nella pagina di mappatura iCal.
Se si desidera importare le prenotazioni in un altro tipo di camera, è necessario eliminare prima la mappatura precedente. Per effettuare tale modifica, copiare l'URL iCal di importazione e quindi eliminare l'importazione. Quindi aggiungere nuovamente l'URL iCal di importazione e, dal menu a tendina, selezionare il tipo di camera che si desidera utilizzare nella connessione.
Si noti che questa modifica della mappatura non aggiornerà le prenotazioni già esistenti, ma influirà solo su quelle future. - Il prezzo della camera nella prenotazione sarà impostato su quello configurato in Sirvoy per il tipo di camera collegato, con occupazione 1, comprese le eventuali modifiche di prezzo.