Hvis du bruger Pro versionen af Sirvoy, kan du dele oplysninger om enheder og pladsens tilgængelighed på Campanyon med iCal-formatet (tovejsforbindelse).
Påmindelse: iCal er et filformat, der repræsenterer kalenderen for en bestemt overnatningsenhed. Bookinger og restriktioner vises som spærrede datoer i kalenderen og angiver dermed hvilke datoer værelse og campingplads er ledig.
Sådan forbinder du til Sirvoy
Her er de 6 trin, du skal følge for at forbinde din Sirvoy-kalender til Campanyon:
- Gå til Indstillinger -> Kanaler -> iCal, og klik på "Rediger".
- Find værelset/campingpladsen, som du vil dele tilgængelighed med, og klik på Opret eksport-URL.
- Kopier den viste URL og indsæt den i Campanyon under det gældende overnatninggsted ved at klikke på 'kalender' under overnatninggstedet i "Mine steder" og klik derefter på 'Tilføj en ekstern kalender'. Din Campanyon-kalender opdaterer derefter regelmæssigt til URL'en, og Sirvoy vil svare med tilgængeligheden for det pågældende overnatningssted, hvor du indsatte URL'en.
- For at aktivere tovejsforbindelsen skal du gå til Sirvoy og klikke på "Vælg format" for at vælge Campanyon.
- Kopiér eksport-URL'en fra Campanyon, og indsæt den i feltet "Indtast iCal URL her". Hvis du har svært ved at finde URL'en, så kontakt venligst support@sirvoy.com for at finde den og få den accepteret.
- Klik på "Vælg værelsestype", hvis den tilsluttede enhed vises i mere end én af Sirvoy-værelsestyperne, og du ønsker at kontrollere, hvilken værelsestype reservationerne skal importeres til.
Hvad du skal være opmærksom på, når du bruger Sirvoy
- Priser angivet i Sirvoy opdateres og sendes IKKE videre til iCal-kanaler (inklusiv Campanyon) - kun tilgængelighed. Du skal manuelt indstille priser på din Campanyon-konto.
- Sirvoy deler tilgængelighedsoplysninger et år før den aktuelle dato til alle iCal-kanaler (inklusiv Campanyon).
- Sirvoy annullerer reservationen automatisk, når den opdager en sandsynlig aflysning. Sirvoy sender dig derefter en e-mail og informerer dig om annulleringen.
- Ændringer på reservationer vil komme igennem til Sirvoy. Dette inkluderer ændringer såsom ændringer af enhed eller dato foretaget af dig eller en gæst. Bemærk venligst, at hvis der foretages en enhedsændring i Sirvoy i stedet for på iCal-kanalen, vil dette betyde at reservationer automatisk vil blive annulleret i Sirvoy.
- For at blokere en enhed på en iCal-kanal, skal du sørge for også at sætte kryds i boksen "Ophold ikke tilladt (inklusive check-in)", når du opsætter en begrænsning i Sirvoy. Kun afkrydsning af "Check-in ikke tilladt" vil ikke blokere enheden på kanalen. Begrænsningen "Bookbare dage" er ikke kompatibel med iCal. Begrænsning af, hvor lang tid i forvejen eller hvor tæt på check-in reservationer kan foretages, skal indstilles på kanalen (Campanyon).
- Sirvoy modtager meget få detaljer om bookingen via iCal. Værelsespris, belægning, gæstenavn(e) eller relaterede kreditkortoplysninger sendes IKKE fra kanalen. Feltet >gæstnavn< vises som "Intet navn". Belægningen i reservationer vil som standard være indstillet til én person. Hvis rummet bruges i flere værelsestyper i Sirvoy, kan du styre den værelsestype, som reservationer skal importeres til på iCal-siden. Hvis du ønsker at importere reservationer til en anden værelsestype, skal den tidligere slettes først. For at foretage en sådan ændring skal du kopiere import iCal-URL'en og derefter slette importen. Tilføj derefter import iCal-URL'en tilbage, og vælg den værelsestype, du ønsker at bruge i forbindelsen, fra rullemenuen. Bemærk venligst, at en sådan ændring ikke vil opdatere de allerede eksisterende reservationer, men kun påvirke fremtidige.
- Værelsesprisen i reservationen vil blive sat til det, der er valgt i Sirvoy for den tilsluttede værelsestype, inklusiv eventuelle prisændringer.